در این مطلب از مجله دلتا قصد داریم تفاوت سند ملکی تک‌برگی و دفترچه‌ای را برایتان توضیح دهیم. تفاوت‌های اصلی این دو نوع سند عبارت‌اند از موارد زیر است.
تفاوت سند ملکی تک‌برگی و دفترچه‌ای چیست؟
سند ملکی به‌عنوان یکی از مهم‌ترین اسناد قانونی در مالکیت املاک، در دو نوع دفترچه‌ای و تک‌برگی ارائه می‌شود. هر یک از این دو نوع سند ویژگی‌ها، مزایا و محدودیت‌های خاص خود را دارند که در این مقاله به‌صورت کامل بررسی می‌کنیم.
شکل و طراحی سند
- سند دفترچه‌ای:
سندهای قدیمی‌تر هستند و به شکل دفترچه‌ای با چندین صفحه ارائه می‌شوند. اطلاعات مربوط به مالک، مشخصات ملک و نقل‌وانتقالات مالکیت در صفحات مختلف این دفترچه ثبت می‌شود.
- سند تک‌برگی:
نسل جدید سندهای ملکی به‌صورت تک‌برگی طراحی شده‌اند. تمام اطلاعات ملک و مالک به‌صورت خلاصه و دقیق روی یک برگ ثبت شده و به‌صورت الکترونیکی نگهداری می‌شوند.
امنیت و اعتبار
- سند دفترچه‌ای:
به دلیل دست‌نویس بودن، احتمال جعل در این نوع سندها بیشتر است. همچنین برخی از اطلاعات ممکن است به‌صورت ناقص یا اشتباه ثبت شده باشند.
- سند تک‌برگی:
امنیت بیشتری دارد؛ اطلاعات به‌صورت دیجیتالی ذخیره و با استفاده از کد QR و بارکد قابل‌تأیید هستند. این امر احتمال جعل یا تغییر اطلاعات را تقریباً به صفر می‌رساند.
ثبت اطلاعات و شفافیت
- سند دفترچه‌ای:
تغییرات مالکیت و سایر اطلاعات مربوط به ملک به‌صورت دستی ثبت می‌شود که ممکن است باگذشت زمان به مشکلاتی مانند ناخوانا بودن یا ناهماهنگی اطلاعات منجر شود.
- سند تک‌برگی:
اطلاعات مالکیت و مشخصات ملک به‌صورت دقیق و در لحظه در سیستم‌های الکترونیکی اداره ثبت‌اسناد ذخیره می‌شوند که باعث شفافیت بیشتر در معاملات ملکی می‌شود.
انتقال مالکیت
- سند دفترچه‌ای:
در هنگام انتقال مالکیت، صفحات جدید به دفترچه اضافه یا اطلاعات قدیمی به‌روز می‌شوند.
- سند تک‌برگی:
با هر انتقال مالکیت، یک سند جدید برای مالک جدید صادر می‌شود.
مزایا تبدیل سند به تک برگ
از مزایای تبدیل سند دفترچه‌ای به تک برگ می‌توان موارد زیر اشاره کرد:
- برای هر شریک و با هر میزان سهمی سند تک برگ مجزا، بهتر است صادر شود.
- جزئیات و اطلاعات بیشتری در سند تک برگ درج شده و امکان مخدوش شدن و خط خوردگی در آن، وجود ندارد.
- اطلاعات سند به صورت تایپی نوشته شده و به همین خاطر به راحتی می‌توان جزئیات آن را خواند.
- سند تک برگ به صورتی تنظیم می‌شود که نمی‌توان به راحتی آن را جعل کرده و این موضوع به دلیل وجود هولوگرام است که جعل این اسناد را تقریبا غیر ممکن می‌کند.
- به دلیل وجود کروکی دقیق از موقعیت ملک، می‌توان از تجاوز به املاک مجاور آن جلوگیری کرد.
- برخلاف سند دفترچه ای، در سند تک برگ نوع ملک و نوع کاربری آن، نشانی و کد پستی ملک قید می‌شود.
- امکان استعلام اصالت سند مالکیت تک برگ به صورت الکترونیکی وجود دارد.
- به دلیل این که سند تک برگ صرفا در یک برگ صادر می شود؛ در مصرف کاغذ صرفه جویی می‌شود.
- درخواست صدور این سند به صورت الکترونیکی می‌باشد و نیازی به مراجعه حضوری نیست.
نتیجه‌گیری تفاوت سند ملکی تک‌برگی و دفترچه‌ای
سندهای تک‌برگی به دلیل امنیت بالاتر، شفافیت بیشتر و سهولت در استفاده، جایگزین مناسبی برای سندهای دفترچه‌ای هستند. طبق قوانین جدید، تبدیل سندهای دفترچه‌ای به تک‌برگی الزامی است و برای انجام این کار باید به اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کنید.
