در این مطلب از مجله دلتا، با مهم‌ترین دسته‌بندی‌های اسناد، مفهوم بنچاق، تفاوت‌های سند رسمی و عادی و فرآیند تبدیل آن به سند تک‌برگ آشنا خواهید شد.
مطلب پیش‌رو برگرفته از جزوه «اصول حقوقی» به گردآوری آقایان حیدری و هرقلی، مدیران حقوقی هلدینگ دلتا، است.
سند رسمی
سند رسمی، سندی است که توسط مأمورین اداره ثبت اسناد و املاک یا دفاتر اسناد رسمی، طبق قانون تنظیم می‌شود (ماده ۱۲۸۷ قانون مدنی). این اسناد دارای اعتبار قانونی کامل‌اند و در مراجع قضایی به‌عنوان مدرک معتبر شناخته می‌شوند.
سند عادی (غیررسمی)
هر سندی که توسط مراجع رسمی تنظیم نشده باشد، سند عادی تلقی می‌شود (ماده ۱۲۸۹ قانون مدنی). اصل بر عادی بودن اسناد است مگر خلاف آن ثابت شود.
تفاوت سند رسمی و عادی
سند رسمی با نظارت و امضای مأمور صلاحیت‌دار ثبت می‌شود و اعتبار قانونی بالایی دارد. اما سند عادی، مثلاً یک نوشته بین دو نفر، فاقد اعتبار رسمی است مگر در شرایط خاص.
بنچاق چیست؟
در گذشته سندی دست‌نویس و غیررسمی بود که مالکیت افراد را نشان می‌داد. امروزه به برگه‌ای اطلاق می‌شود که در دفاتر اسناد رسمی تنظیم می‌شود و اطلاعات کامل ملک، خریدار و فروشنده را دارد. با این حال، داشتن سند تک‌برگ، تنها راه قطعی اثبات مالکیت محسوب می‌شود.
تفاوت سند با بنچاق
- سند رسمی غیرقابل تردید است، اما بنچاق می‌تواند مورد شک قرار گیرد.
- سند توسط مأمور ثبت اسناد تنظیم می‌شود، ولی بنچاق ممکن است توسط اشخاص عادی تهیه شده باشد.
- سند تاریخ معتبر دارد، اما تاریخ بنچاق ممکن است اعتباری نداشته باشد.
- پس از صدور سند رسمی، بنچاق ارزش قانونی خود را از دست می‌دهد.
تبدیل بنچاق به سند تک‌برگ
از سال ۱۳۹۱ به بعد، داشتن سند رسمی تک‌برگی برای تمام املاک الزامی شده است. افرادی که هنوز فقط بنچاق دارند، باید از طریق سامانه ثبت املاک به نشانی sabtemelk.ir اقدام به درخواست سند رسمی کنند.
شناخت اسناد و تشخیص اعتبار آن‌ها نه‌تنها از بروز مشکلات حقوقی جلوگیری می‌کند، بلکه اعتماد مشتریان به مشاوران املاک را نیز افزایش می‌دهد. برای مشاوری حرفه‌ای بودن، باید با قواعد حقوقی روز هم‌گام بود.
شناخت و درک انواع اسناد ملکی و تفاوت‌های آن‌ها برای هر مشاور املاکی حیاتی است. تسلط بر این مفاهیم، علاوه بر جلوگیری از بروز مشکلات حقوقی، موجب ارتقای اعتبار شما در برابر مشتریان نیز خواهد شد. مشاوران املاک با آگاهی از قوانین و مدارک قانونی می‌توانند به‌طور مطمئن‌تر در معاملات املاک شرکت کرده و از مراحل خرید و فروش با اطمینان بیشتری عبور کنند. بنابراین، سرمایه‌گذاری در ارتقای دانش حقوقی، راهی مؤثر برای موفقیت در این حرفه است.
