تفاوت بین قولنامه عادی و سند رسمی از جمله نکات مهمی است که افراد باید از آن اطلاع داشته باشند. هر یک از این اسناد دارای ویژگی‌ها، مزایا و محدودیت‌هایی هستند که شناخت آن‌ها برای انجام معاملات مطمئن ضروری است. در این مطلب از مجله دلتا، تفاوت‌های کلیدی بین قولنامه عادی و سند رسمی را بررسی می‌کنیم.
تفاوت بین قولنامه عادی و سند رسمی
در ادامه تفاوت بین قولنامه عادی و سند رسمی را برایتان بررسی می‌کنیم:
تعریف قولنامه عادی و سند رسمی
قولنامه عادی:
قولنامه سندی غیررسمی است که به‌عنوان یک توافق اولیه میان خریدار و فروشنده تنظیم می‌شود. این سند معمولاً شامل شرایط کلی معامله، مشخصات طرفین، و تعهدات آن‌ها است.
سند رسمی:
سند رسمی، سندی است که توسط دفاتر اسناد رسمی یا مراجع قانونی تهیه و ثبت می‌شود. این اسناد به دلیل ثبت در دفاتر رسمی و نظارت قانونی، از اعتبار و قدرت قانونی بالایی برخوردارند.
اعتبار قانونی
- قولنامه عادی:
- از لحاظ قانونی اعتبار کمتری نسبت به سند رسمی دارد.
- تنها در صورتی در مراجع قضایی قابل استناد است که صحت امضاها و شرایط آن توسط طرفین تأیید شود.
- امکان جعل یا انکار امضا در قولنامه‌های عادی وجود دارد.
- سند رسمی:
- دارای اعتبار کامل قانونی است.
- به‌صورت خودکار در مراجع قضایی قابل‌استناد بوده و نیازی به اثبات صحت آن نیست.
- امکان جعل یا انکار این اسناد بسیار دشوار است.
نحوه تنظیم
- قولنامه عادی:
- توسط طرفین معامله یا افراد غیرمتخصص تنظیم می‌شود.
- معمولاً در آژانس‌های املاک یا میان خریدار و فروشنده به‌صورت دستی نوشته می‌شود.
- ممکن است فاقد شرایط حقوقی دقیق باشد.
- سند رسمی:
- توسط دفاتر اسناد رسمی یا مراجع قانونی تهیه و ثبت می‌شود.
- شامل جزئیات دقیق و شرایط حقوقی مطابق با قوانین کشور است.
- با استعلام مالکیت و صحت اطلاعات از سوی مراجع رسمی همراه است.
خطرات حقوقی
- قولنامه عادی:
- احتمال فروش مجدد ملک به شخص دیگر توسط فروشنده.
- مشکلات حقوقی ناشی از وجود معارض در مالکیت ملک.
- دشواری اثبات ادعاها در صورت بروز اختلاف.
- سند رسمی:
- به دلیل ثبت رسمی و شفافیت کامل، خطرات حقوقی کمتری دارد.
- امکان پیگیری و استناد قانونی در مراجع قضایی به‌سادگی فراهم است.
هزینه‌ها
- قولنامه عادی:
- هزینه تنظیم قولنامه معمولاً کمتر از سند رسمی است.
- بااین‌حال، ریسک‌های حقوقی و هزینه‌های احتمالی ناشی از دعاوی در آینده بیشتر است.
- سند رسمی:
- هزینه تنظیم و ثبت سند رسمی در دفاتر اسناد رسمی بالاتر است.
- این هزینه به‌عنوان سرمایه‌گذاری در امنیت معامله در نظر گرفته می‌شود.
الزام قانونی
- قولنامه عادی:
- تنظیم آن برای معاملات الزامی نیست و بیشتر به‌عنوان توافق اولیه استفاده می‌شود.
- سند رسمی:
- برای انتقال مالکیت املاک، ثبت رسمی سند در دفاتر اسناد رسمی الزامی است.
- تنها اسناد رسمی، مالکیت قانونی را به رسمیت می‌شناسند.
جمع‌بندی
تفاوت اصلی بین قولنامه عادی و سند رسمی در اعتبار قانونی، نحوه تنظیم، و خطرات حقوقی آن‌ها است. در حالی که قولنامه بیشتر به‌عنوان یک توافق اولیه عمل می‌کند، سند رسمی سندی معتبر و قطعی برای انتقال مالکیت یا تعهدات قانونی است.
برای انجام معاملات ایمن و جلوگیری از مشکلات حقوقی، توصیه می‌شود حتماً از سند رسمی استفاده کرده و معاملات خود را در دفاتر اسناد رسمی ثبت کنید.
