حتماً برای شما پیش آمده است که برای کارهای خود برنامه ریزی کرده‌اید اما نتوانسته‌اید آن را اجرا کنید. در این مطلب از دلتامگ یک تکنیک فوق‌العاده به شما معرفی می‌کنیم که با رعایت آن می‌توانید با تمرکز بهتری کارها را به انجام برسانید. نام این تکنیک پومودورو است و توسط فردی به نام فرانچسکو چیریلو (Francesco Cirillo) ابداع شده است.
برنامه ریزی به روش پومودورو
تکنیک پومودورو یک روش جالب است که با استفاده از آن می‌توانید کارها را مطابق برنامه و با بازدهی بیشتر انجام دهید. این تکنیک به این روش عمل می‌کند:
- زمان را به بازه‌های ۲۵ دقیقه‌ای تقسیم می‌کنیم.
- در این مدت فقط روی کار تمرکز کنید.
- بعد از ۲۵ دقیقه کار، می‌توانید به مدت ۵ دقیقه استراحت داشته باشید.
- ۴ بار این بازه را تکرار کنید.
- بعد از ۲۵ دقیقه چهارم، می‌توانید ۲۰ دقیقه استراحت داشته باشید.
دقت کنید که در طول ۲۵ دقیقه‌ای که مشغول کار هستید، باید حتماً عوامل حواس پرتی را از خود دور نگه دارید. برای مثال می‌توانید تلفن همراه خود را روی حالت پرواز قرار دهید و یا اعلان‌های آن را کم کنید.
مزایای برنامه ریزی به روش پومودورو چیست؟
پومودورو به دلیل مزایای بسیاری که دارد، به یک تکنیک برنامه ریزی محبوب در جهان تبدیل شده است. از مزایای این تکنیک می‌توانیم به موارد زیر اشاره کنیم:
- سادگی و کم هزینه بودن: فقط به یک تایمر، قلم و کاغذ نیاز دارید.
- ساختار منعطف و قابل فهم
- پیش بردن کارها روی برنامه و بالا رفتن راندمان کاری
- افزایش تمرکز به خاطر فاصله گرفتن از عوامل حواس پرتی
- قابل استفاده برای انواع کارها مانند درس خواندن یا انجام پروژه‌های کاری
- استفاده بهینه از زمان فراغت
- دوری از اهمال کاری
- دوری از چند وظیفه‌ای
- کاهش استرس ناشی از به تعویق انداختن کارها
- افزایش اعتماد به نفس به دلیل مفید بودن زمان و دریافت بازخوردهای مثبت
معایب تکنیک پومودورو چیست؟
تمام روش‌های برنامه ریزی مزایا و معایب مخصوص به خود را دارند که شما باید بر اساس نوع کار و روحیه خود انتخاب کنید که کدام یک برای شما مناسب‌تر است. معایب تکنیک پومودور عبارتند از:
- ممکن است بازه‌های زمانی برای شما کوتاه باشد. به این ترتیب که تازه بعد از ۲۵ دقیقه توانسته‌اید غرق کار شوید. در این شرایط می‌توانید بازه‌های زمانی را بسته به نیاز خود تغییر دهید.
- ممکن است محدودیت زمانی خلاقیت شما را کاهش دهد. بنابراین برای کارهایی که به خلاقیت نیاز دارند، مانند نویسندگی یا هنر، بهتر است از این تکنیک استفاده نکنید.
- در این تکنیک عوامل غیرمنتظره در نظر گرفته نمی‌شود. برای مثال ممکن است شما در محل کار خود، فضایی شخصی برای تمرکز نداشته باشید و مدام باید به صحبت‌های مدیر و همکاران گوش دهید. در این شرایط تمرکز به مدت ۲۵ دقیقه عملاً غیرممکن می‌شود.
چگونه اثربخشی تکنیک پومودور را افزایش دهیم؟
برنامه ریزی به روش پومودورو بسیار منعطف است و می‌تواند با نیازهای شما هماهنگ شود. در اینجا راهکارهایی برای اثربخشی بیشتر این تکنیک ارائه می‌دهیم:
- فهرستی کامل از کارهای روزانه خود تهیه کنید.
- مدت زمان مشخصی را برای انجام کارها تعیین کنید.
- فهرست را اولویت‌بندی کنید و داخل یک جدول بنویسید.
- در برنامه خود ساعاتی را به عنوان فراغت و تفریح قرار دهید.
- مدت زمان تمرکز پومودورو را بر اساس نیاز خود تعیین کنید.
- از یک اپلیکیشن برای انجام این تکنیک استفاده کنید.
- در زمان استراحت خود از محل کار یا درس خواندن فاصله بگیرید.
- از انجام دادن چند کار در آن واحد پرهیز کنید. در واقع این تکنیک برای پرهیز از چندکاری یا مالتی تسکینگ است که باعث کاهش تمرکز می‌شود.
سخن پایانی
اگر تا کنون اهل برنامه ریزی نبوده‌اید و یا همواره برنامه‌هایی غیر قابل اجرا برای خود تعیین کرده‌اید، وقتش رسیده است که به سراغ تکنیک‌های از قبل آزموده‌شده بروید. تکنیک پومودورو یکی از پرطرفدارترین تکنیک‌ها برای انجام دادن کارها روی برنامه است. این تکنیک برای درس خواندن بیشترین کاربرد را دارد؛ اما برای انجام کارهای روزانه هم می‌تواند بسیار مفید باشد.
