در این مطلب از مجله دلتا راهکارهای کاربردی و قانونی برای اطمینان از اصالت اسناد ملکی ارائه می‌شود. همراه ما باشید تا با هم راهکارهای مهم برای اطمینان از اصالت سند را بررسی کنیم.
بررسی جعلی بودن اسناد ملکی
همراه ما باشید در ادامه تا نکات مهمی را برایتان بیان کنیم:
بررسی مشخصات ظاهری سند
سند ملکی رسمی دارای ویژگی‌های ظاهری خاصی است که باید بررسی شود:
- کاغذ مخصوص: اسناد رسمی روی کاغذهای مخصوص و غیرقابل‌جعل چاپ می‌شوند.
- مهر و امضا: مهر اداره ثبت اسناد و امضای سردفتر باید بر سند موجود باشد.
- درج اطلاعات کامل:
- مشخصات مالک.
- پلاک ثبتی.
- آدرس دقیق ملک.
- کد QR در اسناد تک‌برگی.
تطبیق اطلاعات سند با مدارک هویتی فروشنده
اطمینان حاصل کنید که مالک سند همان فردی است که ملک را به فروش می‌رساند.
- مدارک لازم برای تطبیق:
- کارت ملی و شناسنامه فروشنده.
- سند رسمی ملک.
- وکالت‌نامه معتبر (در صورت فروش از طریق وکیل).
استعلام وضعیت ثبتی ملک از اداره ثبت‌اسناد و املاک
یکی از مطمئن‌ترین راه‌ها برای اطمینان از اصالت سند، استعلام از اداره ثبت‌اسناد است.
- موارد بررسی‌شده در استعلام:
- صحت مالکیت فروشنده.
- نبود توقیف یا رهن بودن ملک.
- عدم جعل یا تغییر در اطلاعات سند.
بررسی وضعیت سند در سامانه کاداستر
سامانه کاداستر کشور اطلاعات دقیقی از املاک ثبت‌شده ارائه می‌دهد.
- نحوه استفاده:
- وارد سامانه کاداستر شوید.
- کد QR یا شماره پلاک ثبتی ملک را وارد کنید.
- اطلاعات ثبت‌شده را با سند تطبیق دهید.
توجه به اسناد مشاع و وقفی برای بررسی جعلی بودن اسناد ملکی
در هنگام خرید ملک مشاع یا وقفی، احتمال وجود اسناد جعلی بیشتر است.
- اسناد مشاع:
- باید سهم دقیق هر مالک مشخص باشد.
- استعلام جداگانه برای سهم هر شریک ضروری است.
- اسناد وقفی:
- قبل از معامله، وضعیت وقفیت ملک را از اداره اوقاف بررسی کنید.
بررسی تاریخچه ملک و مالکیت قبلی
اطمینان حاصل کنید که مالکیت ملک به‌درستی به فروشنده منتقل شده است.
- روش بررسی:
- مطالعه تاریخچه انتقال مالکیت در سند.
- بررسی اسناد مالکیت قبلی و مطابقت با انتقالات ثبت‌شده.
مشورت با کارشناسان رسمی دادگستری
برای اطمینان بیشتر، می‌توانید از کارشناسان رسمی دادگستری کمک بگیرید.
- خدمات کارشناسان:
- بررسی اصالت سند.
- تطبیق اطلاعات ملک با واقعیت.
- تشخیص جعل یا تغییرات غیرقانونی در سند.
استفاده از دفاتر اسناد رسمی معتبر
معاملات ملکی خود را در دفاتر اسناد رسمی معتبر انجام دهید.
- مزایای استفاده از دفترخانه:
- اطمینان از صحت مدارک.
- ثبت رسمی معامله در سامانه اداره ثبت.
- جلوگیری از مشکلات حقوقی در آینده.
بررسی ملک از نظر طرح‌های شهری و دولتی
گاهی سند جعلی نیست، اما ملک در طرح‌های دولتی یا شهرداری قرار دارد که می‌تواند مشکلاتی ایجاد کند.
- روش بررسی:
- استعلام از شهرداری.
- توجه به طرح‌های عمرانی مانند تعریض خیابان یا فضای سبز.
بررسی جعلی بودن اسناد ملکی با استفاده از سامانه‌های استعلام آنلاین
سامانه‌هایی مانند سامانه ثبت‌اسناد و املاک کشور، امکان استعلام آنلاین اصالت سند را فراهم می‌کنند.
- اطلاعات موردنیاز:
- شماره‌سریال سند.
- کد ملی مالک.
- پلاک ثبتی ملک.
جمع‌بندی بررسی جعلی بودن اسناد ملکی
اطمینان از اصالت اسناد ملکی یکی از مراحل اساسی در خرید ملک است که با بررسی دقیق مشخصات سند، استعلام از مراجع قانونی، و مشورت با کارشناسان رسمی قابل‌انجام است.
بی‌توجهی به این نکات می‌تواند منجر به ازدست‌دادن سرمایه یا درگیرشدن در دعاوی حقوقی پیچیده شود. برای خرید مطمئن، حتماً با یک وکیل متخصص یا مشاور حقوقی مشورت کنید.
